Quản lý tồn kho và dòng tiền cho người bán TikTok Shop nhỏ
Nhiều người bán nhỏ đóng cửa không phải vì hết đơn, mà vì hết tiền mặt trong khi vốn vẫn nằm kẹt trong kho hàng chưa bán. Quản lý dòng tiền nghe khô khan nhưng là thứ giữ bạn sống sót qua giai đoạn đầu.
Vì sao dòng tiền quan trọng hơn lợi nhuận
Lợi nhuận là con số trên giấy, dòng tiền là tiền thật trong túi. Bạn có thể có lãi trên sổ sách mà vẫn cạn tiền, nếu phần lớn vốn đang nằm trong hàng tồn chưa bán được. Khi đó bạn không còn tiền để nhập lô tiếp theo hay xử lý sự cố, dù về lý thuyết đang lời.
Nhập bao nhiêu là đủ
Sai lầm lớn nhất của người mới là nhập quá nhiều vì thấy giá sỉ rẻ hơn. Lượng nhập nên đi theo bằng chứng bán thật, không theo cảm hứng.
| Giai đoạn | Nguyên tắc nhập |
|---|---|
| Mới test | Lô nhỏ nhất có thể, chỉ để kiểm chứng có đơn |
| Đã có đơn đều | Nhập theo tốc độ bán thật, cộng đệm an toàn |
| Đang tăng mạnh | Tăng dần, không dồn hết vốn vào một lần |
| Đang chững | Ngừng nhập, xả hàng tồn trước |
Vốn chôn trong tồn kho
Mỗi món nằm trong kho là tiền của bạn đang ngủ. Giả sử bạn có 20 triệu vốn. Nếu dồn hết vào một lô hàng lớn và nó bán chậm, bạn không còn đồng nào để xoay sở.
| Cách phân bổ 20 triệu | Rủi ro |
|---|---|
| Dồn hết vào một lô | Cao, kẹt vốn nếu bán chậm |
| Chia nhiều lô nhỏ theo nhịp bán | Thấp, luôn còn tiền xoay |
Chia nhỏ và nhập theo nhịp bán giúp bạn vừa thử được nhiều, vừa không bao giờ rơi vào thế cạn tiền.
Quy tắc đơn giản để không cạn tiền
- Luôn giữ một khoản tiền mặt dự phòng, không đầu tư hết vào hàng.
- Nhập lô tiếp theo dựa trên tốc độ bán thật, không dựa trên hy vọng.
- Tách tiền cá nhân và tiền kinh doanh để biết thật sự còn bao nhiêu.
- Xả hàng chậm sớm, kể cả lỗ nhẹ, để giải phóng vốn cho món bán tốt.
Dòng tiền khỏe bắt đầu từ chọn đúng sản phẩm có biên lợi tốt và bán nhanh. Xem cách tính lợi nhuận và cách chọn sản phẩm.