Cách tính lợi nhuận TikTok Shop và định giá hàng nhập 1688
Để biết một sản phẩm bán trên TikTok Shop còn lại bao nhiêu tiền, người bán cần ghép đúng SKU, cùng nhóm đơn và chi phí tương ứng. Bạn có thể bắt đầu từ khoản quyết toán đã đối soát, rồi trừ giá vốn hàng đã bán, quảng cáo và các chi phí ngoài sàn. Kết quả này là phần lãi đóng góp trong phạm vi đã tính; lợi nhuận kinh doanh còn cần chi phí cố định và nghĩa vụ liên quan của cửa hàng.
Bài này dành cho người bán nhập hàng từ 1688 hoặc chọn mẫu đang lên ở Douyin để bán tại Việt Nam. Bạn sẽ có một bảng giá vốn, một ví dụ đối soát và cách tìm giá bán đáp ứng mục tiêu. Các số tiền trong ví dụ đều do tác giả đặt để giải thích phép tính, không phải mức phí thực tế hoặc kết quả của một cửa hàng.
1. Chọn con số phù hợp với câu hỏi của bạn
| Bạn muốn biết | Dữ liệu cần dùng | Kết quả giúp quyết định |
|---|---|---|
| Sản phẩm có thể bán ở mức giá nào? | Báo giá đúng mẫu, dự kiến phí và chi phí bán hàng | Kịch bản định giá trước khi nhập |
| Nhóm đơn đã bán còn lại bao nhiêu? | Đơn hàng, chi tiết quyết toán, giá vốn và chi phí cùng nhóm đơn | Phần lãi đóng góp sau chi phí biến đổi |
| Khi nào có tiền để nhập lô tiếp? | Khoản cần quyết toán, khoản đã quyết toán và lịch xuất chi | Kế hoạch dòng tiền |
| Cửa hàng có lợi nhuận trong kỳ? | Kết quả bán hàng cùng chi phí cố định và các khoản liên quan | Báo cáo kinh doanh theo phạm vi đã xác định |
Hãy ghi đầu bảng: tên cửa hàng, SKU, khoảng ngày, trạng thái đơn và ngày chốt số. Nếu chọn đơn đặt trong một tuần, bạn cần theo dõi tiếp các khoản hoàn/điều chỉnh của chính những đơn đó. Nếu chọn các giao dịch quyết toán trong tháng, hãy ghi đây là góc nhìn quyết toán; nhóm đơn có thể trải qua nhiều ngày đặt hàng.
GMV trên một báo cáo thể hiện giá trị giao dịch theo định nghĩa của báo cáo đó. Tiền quyết toán thể hiện khoản nền tảng ghi nhận để thanh toán sau các cấu phần liên quan. Tiền về ngân hàng thể hiện dòng tiền đã chuyển. Mỗi con số trả lời một câu hỏi khác nhau; bảng của bạn nên có cột riêng cho từng loại.
2. Tính giá vốn về kho cho đúng mẫu và đúng lô 1688
Trước khi so giá, hãy xác nhận biến thể: kích thước, chất liệu, số lượng trong bộ, phụ kiện, bao bì và quy cách bán. Một bộ ba món và một món lẻ cần hai dòng SKU khác nhau. Sau khi nhận mẫu, cập nhật lại trọng lượng và kích thước đóng gói bằng dữ liệu thực.
| Khoản đầu vào | Bằng chứng nên giữ | Cách đưa vào bảng |
|---|---|---|
| Giá mua đúng biến thể | Báo giá hoặc đơn mua, ngày báo giá, số lượng | Quy đổi theo số tiền và tỷ giá thực trả của lô |
| Vận chuyển nội địa tại nguồn | Chứng từ hoặc báo giá áp dụng cho lô | Phân bổ theo quy tắc đã ghi |
| Dịch vụ mua hàng/kiểm hàng | Hợp đồng hoặc bảng phí và chứng từ | Tách dòng để biết đã bao gồm ở đâu |
| Vận chuyển về kho Việt Nam | Hóa đơn, trọng lượng hoặc thể tích tính cước | Chọn cơ sở phân bổ phù hợp giữa các SKU |
| Khoản nhập khẩu và xử lý thực phát sinh | Chứng từ của lô hoặc báo giá có phạm vi rõ | Ghi theo trường hợp thực tế, giữ phần chưa xác định |
| Hàng lỗi và số lượng bán được | Biên bản nhận hàng, kết quả kiểm mẫu/lô | Xác định giá vốn trên số đơn vị có thể bán |
Ví dụ một lô cùng SKU có tổng chi phí về kho 6.500.000đ và 100 đơn vị bán được: giá vốn kế hoạch là 65.000đ/đơn vị. Nếu chỉ có 95 đơn vị bán được và toàn bộ chi phí lô được phân bổ cho chúng, giá vốn là khoảng 68.421đ/đơn vị. Ghi cách xử lý hàng lỗi để có thể tính lại khi được nhà cung cấp bồi hoàn.
Chi phí hộp giao cho khách và nhân công đóng đơn có thể đặt ở phần chi phí bán hàng. Nếu bạn đã gộp chúng vào giá vốn, đánh dấu rõ để mỗi khoản được tính một lần. Khi lô mới thay đổi giá mua hoặc tỷ giá, thêm phiên bản giá vốn theo ngày thay vì sửa toàn bộ lịch sử.
3. Lấy phí TikTok Shop từ nguồn và kỳ áp dụng đúng
Nguồn kiểm ngày 06/10/2026: bài Phí Hoa Hồng Nền Tảng của TikTok Shop, cập nhật 30/09/2026, cho biết phí phụ thuộc ngành hàng và loại người bán; trang cũng có bảng hiệu lực từ 20/10/2026. Khi tính đơn trước mốc đó, chọn biểu phí tương ứng với ngày của đơn. Giữ bản nguồn và ngày hiệu lực trong bảng tính.
Bài Phí Giao Dịch, cập nhật 01/07/2026, nêu mức tiêu chuẩn 6% cho đơn sau 00:00 ngày 09/05/2026 giờ Việt Nam. Cơ sở tính gồm số tiền khách thanh toán, chiết khấu nền tảng và phần hoàn tiền theo công thức trên trang. Nguồn có các điều kiện ảnh hưởng số phí thực thu; lấy chi tiết giao dịch của cửa hàng để đối soát.
Thay vì dùng một ô “phí sàn tổng”, hãy tạo các dòng sau rồi điền khoản thực áp dụng:
- Hoa hồng nền tảng theo ngành hàng và loại cửa hàng.
- Phí giao dịch và các phí theo đơn thực có trong chi tiết giao dịch.
- Phí chương trình bạn tham gia; ghi rõ điều kiện, thời gian và phần bạn chịu.
- Hoa hồng tiếp thị liên kết theo đơn cùng khoản trả creator ngoài sàn, nếu có.
- Voucher/giảm giá do cửa hàng tài trợ; tách với hỗ trợ từ nền tảng.
- Vận chuyển, hoàn tiền, bồi thường và các điều chỉnh được ghi nhận.
Theo hướng dẫn của TikTok, bạn có thể xem khoản chưa quyết toán hoặc đã quyết toán trong Trung tâm Nhà Bán Hàng → Tài chính → Giao dịch → Xem chi tiết. Tên mục có thể thay đổi theo giao diện. Giữ mã đơn và mã giao dịch để nối từng khoản về đúng SKU; với đơn nhiều SKU, ghi quy tắc phân bổ thay vì chia đều mọi khoản theo thói quen.
4. Hai điểm bắt đầu để tính phần lãi
Khi đang lập giá trước khi nhập
Lập dự kiến tiền giữ lại từ sản phẩm sau giảm giá và các khoản trên sàn, rồi trừ giá vốn về kho, đóng gói, quảng cáo và chi phí bán hàng khác. Ghi từng ô là báo giá, giả định hoặc đã xác nhận. Khoản chưa biết cần người phụ trách và hạn kiểm tra; giữ riêng để thấy bảng còn thiếu gì.
Bạn có thể tạo ba kịch bản cho cùng SKU: mức cơ sở, mức cước cao hơn và mức bán có nhiều khoản phát sinh hơn. Mỗi kịch bản cần số cụ thể và nguồn đầu vào. Quyết định nhập dựa trên mức giá bạn có thể bán cùng khoản lãi và số vốn cần thiết trong từng kịch bản.
Khi đã có quyết toán của đơn bán
Phần lãi đóng góp = khoản quyết toán đã đối soát của nhóm đơn − giá vốn hàng đã bán − chi phí ngoài sàn tương ứng.
Trước khi dùng công thức, mở chi tiết để xác nhận khoản quyết toán đã gồm những khoản nào. Nếu có tiền thu hộ, thuế khấu trừ hoặc khoản giữ lại chưa thuộc chi phí của nhóm đơn, tách chúng để xác định phần tiền phù hợp với phạm vi đang tính. Giữ một bảng riêng cho dòng tiền thực nhận và các khoản còn cần xử lý. Nếu hoa hồng creator đã bị khấu trừ trong đó, đánh dấu “đã nằm trong quyết toán”. Chi phí quảng cáo trả riêng, mẫu gửi creator hoặc đóng gói do cửa hàng trả ngoài sàn đi vào các dòng còn lại. Bảng kết quả nên kèm danh sách chi phí đã tính và chi phí chưa chốt.
5. Ví dụ đối soát một đơn và ngân sách quảng cáo tối đa
Giả sử một đơn đã chốt hoàn/điều chỉnh, gồm một sản phẩm, tất cả số tiền tính bằng VND. Cửa hàng chọn giá bán 199.000đ và tự tài trợ giảm 10.000đ. Ví dụ bỏ qua vận chuyển, trợ cấp, thuế và các cấu phần khác để minh họa đường tính; khi dùng thực tế, thêm chúng theo chứng từ của bạn.
| Dòng | Số tiền minh họa | Trạng thái |
|---|---|---|
| Giá sản phẩm trước giảm giá | 199.000đ | Giả định |
| Giảm giá do cửa hàng tài trợ | −10.000đ | Giả định |
| Số tiền sản phẩm sau giảm | 189.000đ | Kết quả tính |
| Tổng khấu trừ trên sàn, gồm hoa hồng creator trong ví dụ | −48.000đ | Khoản tiền giả định, không phải biểu phí |
| Khoản quyết toán đã đối soát | 141.000đ | 189.000 − 48.000 |
| Giá vốn về kho của sản phẩm đã bán | −65.000đ | Giả định |
| Đóng gói và xử lý ngoài sàn | −6.000đ | Giả định |
| Chi phí biến đổi khác ngoài sàn | −5.000đ | Giả định |
| Phần còn lại trước quảng cáo | 65.000đ | 141.000 − 65.000 − 6.000 − 5.000 |
| Quảng cáo phân bổ cho đơn | −25.000đ | Giả định |
| Phần lãi đóng góp sau quảng cáo | 40.000đ | Kết quả trong phạm vi ví dụ |
Nếu mục tiêu phần lãi đóng góp là 20.000đ/đơn, ngân sách quảng cáo tối đa trong ví dụ là 65.000 − 20.000 = 45.000đ/đơn. Khi thêm một khoản mẫu/booking creator chưa tính, giảm ngân sách còn lại theo phần phân bổ tương ứng. Mục tiêu này do bạn đặt theo khả năng vận hành của cửa hàng.
Để phân bổ quảng cáo, ghi tổng chi của chiến dịch, SKU được quảng bá, khoảng ngày và nhóm đơn dùng làm mẫu số. Với nhiều SKU, giữ quy tắc phân bổ và các khoản chưa ghép được. Nếu dùng số đơn đã giữ lại sau hoàn, ghi ngày chốt trạng thái để lần tính sau có thể đối chiếu.
6. Tìm giá bán đạt mục tiêu bằng phép tính ngược
Trong một mô hình đơn giản, gọi P là tiền sản phẩm sau giảm giá do cửa hàng tài trợ; r là tổng tỷ lệ khấu trừ cùng tính trên P; C là các chi phí tiền cố định và giá vốn của một đơn; T là phần lãi đóng góp mong muốn. Khi r nhỏ hơn 1:
P tối thiểu = (C + T) / (1 − r).
Ví dụ riêng cho phép tính này: C = 90.000đ, T = 20.000đ và r giả định = 25%. P tối thiểu là 110.000 / 0,75 = 146.666,67đ, làm tròn lên 146.667đ. Nếu cửa hàng tài trợ giảm 10.000đ/đơn, giá trước giảm tối thiểu theo mô hình là 156.667đ. Tỷ lệ 25% được đặt để minh họa, không dùng làm mức phí chung của TikTok Shop.
Công thức dùng được khi mọi khoản tỷ lệ cùng có cơ sở tính P và mọi khoản tiền cố định đã có trong C. Với phí tính trên cơ sở khác, trần phí, bậc phí hoặc đơn nhiều sản phẩm, hãy tính riêng từng dòng cho từng mức giá rồi so kết quả với T. Bạn có thể thử các mức giá cụ thể thay vì gộp tất cả thành một tỷ lệ.
Sau khi tìm giá đạt mục tiêu, đối chiếu sản phẩm cùng cấu hình tại Việt Nam: số món trong bộ, phí giao hàng, bảo hành, chất liệu và chất lượng nội dung giới thiệu. Ghi ngày và phạm vi khảo sát. Nếu giá thị trường bạn quan sát thấp hơn giá mục tiêu, xem lại nguồn cung, cấu hình bộ sản phẩm, cách bán hoặc quyết định nhập.
7. Chốt đơn hoàn và lập kế hoạch tiền nhập lô tiếp
Một đơn hoàn cần các dòng riêng: tiền hoàn cho khách, phí được hoàn hoặc giữ lại, cước hai chiều, tình trạng hàng trả về và chi phí xử lý. Hàng nhận lại bán được có cách xử lý giá vốn khác hàng hỏng phải loại bỏ. Ghép điều chỉnh về mã đơn gốc để có thể cập nhật kết quả theo ngày chốt.
Khi lập giá, dự phòng hoàn hàng là một giả định để thử khả năng chịu chi phí. Khi đối soát, thay bằng chi phí thực đã ghi nhận và giữ phần đơn còn mở ở trạng thái chưa chốt. Bảng có thể hiển thị hai cột “kết quả đã chốt” và “phần còn chờ xác nhận”.
Hướng dẫn quyết toán của TikTok Shop, cập nhật 09/07/2026, cho biết chu kỳ phụ thuộc loại cửa hàng và hoạt động tài khoản, đồng thời có thể thay đổi. Xem chu kỳ đang áp dụng trong cửa hàng của bạn để lập lịch tiền; ghi riêng các khoản cần quyết toán, đã quyết toán và đã xuất chi về ngân hàng.
Trước khi đặt lô tiếp, liệt kê tiền phải trả nhà cung cấp, cước, chi phí bán trong thời gian chờ và số tiền chắc chắn sử dụng được. Lãi đóng góp dương giúp đánh giá sản phẩm; lịch tiền cho biết cửa hàng có đủ nguồn lực thực hiện lô đó vào thời điểm dự kiến.
8. Bảng kiểm trước khi quyết định nhập hoặc tăng số lượng
- Mỗi SKU có báo giá đúng biến thể, mẫu đã kiểm và giá vốn về kho theo lô.
- Mỗi khoản phí có nguồn, ngày hiệu lực và người chịu chi phí.
- Mỗi dòng trong kết quả ghi rõ đã nằm trong quyết toán hay trả ngoài sàn.
- Đơn hoàn/điều chỉnh được ghép với đơn gốc; các khoản thiếu chứng từ được giữ lại để xử lý.
- Mức giá dự kiến đáp ứng mục tiêu trong các kịch bản bạn đã chọn.
- Tổng số vốn và lịch thanh toán phù hợp với tiền có thể dùng.
Để lập danh sách sản phẩm trước bước định giá, bạn có thể đọc cách tìm sản phẩm trend trên Douyin. Khi đánh giá cả nhu cầu và cách thử tại Việt Nam, xem cách tìm sản phẩm bán chạy TikTok Shop. Giữ bảng chi phí cạnh hồ sơ sản phẩm để mỗi ứng viên có một quyết định rõ.
Bước tiếp theo: Mở bảng sản phẩm TrendMango, xem danh sách sản phẩm mẫu và đăng nhập để tiếp tục chọn ứng viên theo quyền tài khoản. Dùng dữ liệu thị trường làm đầu vào tìm sản phẩm; điền báo giá và chi phí cửa hàng vào bảng trong bài trước khi quyết định nhập. Quyền xem dữ liệu tùy tài khoản và gói sử dụng.
Câu hỏi thường gặp
Bán giá gấp đôi giá nhập có đủ lãi không?
Bạn cần tính giá vốn về kho, khoản trên sàn và chi phí bán tương ứng với giá dự kiến. Sau đó so phần còn lại với mục tiêu của cửa hàng. Giá nhập là một đầu vào trong phép tính này.
Hoa hồng creator đã trừ trong quyết toán thì ghi thế nào?
Giữ một dòng để đối chiếu chứng từ và đánh dấu “đã nằm trong quyết toán”. Công thức bắt đầu từ khoản quyết toán chỉ trừ tiếp các khoản ngoài sàn. Booking, mẫu và các chi phí trả riêng được ghi ở dòng tương ứng.
Có thể dùng cùng một tỷ lệ phí cho mọi sản phẩm không?
Hãy tra phí theo ngành hàng, loại cửa hàng, chương trình và ngày áp dụng. Tách tỷ lệ cùng cơ sở tính với các khoản theo đơn hoặc có trần. Sau khi bán, so dự kiến với chi tiết giao dịch thực tế.
Nên nhập lô tiếp khi có lãi đóng góp bao nhiêu?
Đặt mục tiêu theo chi phí cố định, nguồn lực và số vốn của cửa hàng. Đánh giá phần lãi cùng kết quả thử mẫu, đơn hoàn, nhu cầu và lịch tiền. Với khoản còn thiếu, ghi điều kiện cần xác nhận trước khi tăng số lượng.
Nguồn tham khảo và ngày kiểm tra
- TikTok Shop Việt Nam — Phí Hoa Hồng Nền Tảng. Ngày trên nguồn: 30/09/2026; kiểm 06/10/2026. Trang có thông báo hiệu lực 20/10/2026; tra đúng ngày áp dụng.
- TikTok Shop Việt Nam — Phí Giao Dịch. Ngày trên nguồn: 01/07/2026; kiểm 06/10/2026.
- TikTok Shop Việt Nam — Quyết toán khoản thanh toán. Ngày trên nguồn: 09/07/2026; kiểm 06/10/2026.
Các bảng chi phí, phương pháp phân bổ và ví dụ định giá do tác giả biên soạn để người bán lập kế hoạch. Ảnh sơ đồ do TrendMango tạo từ văn bản và hình khối nguyên bản, có hồ sơ nguồn và quyền sử dụng đi kèm bản nháp.