Nhập hàngPháp lý

Nhãn phụ tiếng Việt cho hàng nhập bán online: cần ghi gì

Bởi TrendMango · 12/10/2026 · 11 phút đọc
Ba lớp nhãn của hàng nhập bán online: nhãn gốc khi thông quan, nhãn phụ tiếng Việt trước khi bán, nội dung nhãn công khai trên trang bán hàng

Hàng nhập về Việt Nam để bán mà nhãn chưa có đủ nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt thì phải có nhãn phụ tiếng Việt trước khi đưa ra bán, và phải giữ nguyên nhãn gốc. Từ ngày 23/01/2026, căn cứ của việc này là Nghị định 37/2026/NĐ-CP, thay cho Nghị định 43/2017 và Nghị định 111/2021 mà phần lớn bài hướng dẫn cũ vẫn dẫn.

Bài này dành cho người bán nhỏ lấy hàng từ 1688 hoặc nguồn Trung Quốc khác về bán trên TikTok Shop và các sàn. Bài tóm tắt những điều khoản đã đọc ngày 12/10/2026 và cách áp vào một lô hàng nhỏ. Bài không thay cho tư vấn pháp lý; với thực phẩm, mỹ phẩm, đồ cho trẻ em, thiết bị điện và các nhóm có quy định riêng, bạn cần đọc thêm quy định của ngành đó.

Ba lớp nhãn cần phân biệt

Một sản phẩm nhập về bán online đi qua ba lớp thông tin. Mỗi lớp có thời điểm và người chịu trách nhiệm riêng.

LớpPhải có khi nàoNội dung tối thiểuCăn cứ
Nhãn gốcKhi làm thủ tục thông quanTên hàng hóa; xuất xứ; tên và địa chỉ của bên sản xuất hoặc bên chịu trách nhiệm ở nước ngoài. Ghi bằng tiếng nước ngoài hoặc tiếng Việt, trên nhãn vật lýKhoản 2 Điều 42
Nhãn phụ tiếng ViệtTrước khi đưa hàng ra bán tại Việt NamBản dịch các nội dung bắt buộc trên nhãn gốc, cộng những nội dung bắt buộc còn thiếu theo loại hàngKhoản 3 Điều 39, Điều 40
Thông tin trên trang bánKhi đăng bán trên sànToàn bộ nội dung nhãn, trừ thông tin riêng của từng sản phẩm như ngày sản xuất, hạn sử dụng, số lôKhoản 5 Điều 41

Nếu nhãn gốc chưa ghi đủ tên và địa chỉ của bên sản xuất, quy định cho phép phần này nằm trong tài liệu kèm hàng hoặc chứng từ của lô hàng. Tên hàng hóa và xuất xứ thì phải có trên nhãn gốc.

Nhãn phụ phải ghi những gì

Theo Điều 42, hàng hóa lưu thông tại Việt Nam phải thể hiện bằng tiếng Việt ba nội dung chung, cộng các nội dung riêng theo tính chất từng loại hàng liệt kê ở Phụ lục I của nghị định. Theo Điều 40, nhãn phụ là bản dịch các nội dung bắt buộc của nhãn gốc và phần bổ sung những gì còn thiếu.

Nội dungGhi thế nàoĐiểm dễ sai
Tên hàng hóaDo bên chịu trách nhiệm về hàng hóa tự đặt; là dòng chữ lớn nhất trong các nội dung bắt buộcTên không được gây hiểu sai về bản chất, công dụng, thành phần. Tên dùng để kéo lượt tìm trên sàn không phải lúc nào cũng dùng được trên nhãn
Tên và địa chỉ bên chịu trách nhiệmVới hàng nhập khẩu: tên, địa chỉ bên sản xuất và tên, địa chỉ bên nhập khẩuTên, địa chỉ doanh nghiệp nước ngoài được giữ bằng chữ La-tinh; tên riêng và địa danh không viết tắt
Xuất xứDùng cụm từ quy định như “sản xuất tại” kèm tên nướcTrên nhãn lưu thông tại Việt Nam, tên nước không được viết tắt. Chữ tắt chỉ được chấp nhận trên nhãn gốc
Nội dung theo loại hàngTra đúng nhóm hàng trong Phụ lục I. Tùy nhóm, có thể gồm định lượng, thành phần, thông số kỹ thuật, ngày sản xuất, hạn sử dụng, hướng dẫn sử dụng, cảnh báoHàng thuộc nhiều nhóm thì bên chịu trách nhiệm tự xác định nhóm theo công dụng chính

Nội dung tiếng Việt phải tương ứng với nhãn gốc. Phần bổ sung không được làm người mua hiểu sai nội dung trên nhãn gốc và phải phản ánh đúng bản chất, nguồn gốc của hàng. Người ghi nhãn chịu trách nhiệm về độ chính xác của những gì mình ghi.

Dưới đây là một nhãn phụ minh họa cho một món đồ gia dụng. Mọi tên và địa chỉ đều là giả định; phần nội dung theo loại hàng phải lấy từ Phụ lục I chứ không chép từ ví dụ này.

HỘP ĐỰNG THỰC PHẨM BA NGĂN
Chất liệu: nhựa PP. Dung tích: 1.200 ml.
Sản xuất tại Trung Quốc.
Nhà sản xuất: [tên và địa chỉ xưởng, giữ nguyên chữ La-tinh].
Nhập khẩu bởi: [tên và địa chỉ bên nhập khẩu tại Việt Nam].
Hướng dẫn sử dụng và cảnh báo: [dịch từ nhãn gốc].

Ai phải làm nhãn phụ khi bạn mua qua đơn vị order

Nghị định giao việc bổ sung nhãn tiếng Việt cho tổ chức, cá nhân nhập khẩu, và yêu cầu nhãn ghi tên, địa chỉ của bên đó. Với người bán nhỏ, chỗ khó nằm ở câu hỏi: trên giấy tờ của lô hàng, ai là bên nhập khẩu?

Nếu bạn tự đứng tên nhập khẩu, đó là bạn. Nếu bạn mua qua đơn vị order hoặc vận chuyển, hãy hỏi rõ trước khi đặt: lô hàng đi theo hình thức nào, có tờ khai và chứng từ đứng tên ai, và họ có cung cấp thông tin để bạn ghi nhãn không. Câu trả lời quyết định tên nào xuất hiện trên nhãn phụ và bạn có gì để trình khi bị kiểm tra. Các văn bản đã đọc không nêu ngoại lệ cho lô nhỏ hay người bán cá nhân. Cách đọc báo giá và điều khoản của bên trung gian nằm trong bài so báo giá đơn vị order 1688.

Dù ai dán nhãn, người bán trên sàn vẫn có phần của mình. Khoản 5 Điều 41 yêu cầu người kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử bảo đảm hàng khi tới tay người mua có nhãn đúng quy định. Một gói hàng chỉ có chữ Trung Quốc khi khách mở ra là việc của người bán, không riêng của bên nhập khẩu.

Hỏi shop 1688 về nhãn gốc trước khi đặt

Nhiều mặt hàng trên 1688 được giao dạng “hàng trơn”: túi nylon trong, không có nhãn nào. Khi đó nhãn gốc thiếu luôn cả ba nội dung phải có lúc thông quan, và bạn không có gì để dịch. Xử lý ở xưởng rẻ hơn nhiều so với khi hàng đã về kho. Thêm vào tin nhắn đặt hàng các câu sau:

  • Hàng có nhãn trên sản phẩm hoặc trên bao bì không? Xin ảnh chụp nhãn thật.
  • Nhãn có ghi tên hàng, nơi sản xuất, tên và địa chỉ nhà sản xuất không? Nếu chưa, shop in thêm được không, phí bao nhiêu?
  • Tên và địa chỉ đầy đủ của nhà sản xuất là gì? Xin gửi bằng chữ để đối chiếu với chứng từ.
  • Shop có dán sẵn nhãn do người mua gửi file không, và cần file dạng nào?
  • Bao bì có đủ chỗ trống để dán thêm một nhãn mà không che nhãn gốc không?

Kiểm luôn nhãn gốc ở bước xem mẫu, cùng lúc với chất lượng và quy cách đóng gói. Cách đặt và kiểm mẫu được viết trong bài đặt mẫu 1688, hỏi MOQ và kiểm mẫu.

In và dán: cỡ chữ, vị trí, hàng nhỏ

Nghị định không ấn định kích thước nhãn. Bên ghi nhãn tự chọn, miễn đáp ứng các yêu cầu sau:

  • Đọc được bằng mắt thường. Chữ và số phải đủ lớn để đọc; tên hàng hóa là dòng lớn nhất trong các nội dung bắt buộc.
  • Gắn trên hàng hoặc trên bao bì thương phẩm. Nhãn nằm trên thùng vận chuyển rồi bị bỏ lại ở kho thì không tới tay người mua.
  • Không che nội dung bắt buộc của nhãn gốc, và giữ nguyên nhãn gốc. Không bóc, không dán đè lên tên hàng, xuất xứ hay tên nhà sản xuất trên nhãn gốc.
  • Dễ thấy. Người mua đọc được đủ nội dung mà không phải tháo rời sản phẩm.
  • Hàng nhỏ. Mốc để coi là hàng hoặc bao bì nhỏ là không ghi nổi đủ nội dung bắt buộc ở cỡ chữ tối thiểu 0,9 mm. Khi đó tên hàng, tên và địa chỉ bên chịu trách nhiệm, xuất xứ vẫn phải nằm trên nhãn vật lý; phần còn lại được đưa vào tài liệu kèm theo hoặc nhãn điện tử.

Nghị định 37/2026 lần đầu cho phép nhãn phụ thể hiện bằng nhãn điện tử, ví dụ một mã quét dẫn tới nội dung nhãn, với điều kiện giữ nguyên nhãn gốc và chỉ dẫn rõ để người mua nhận biết. Nhãn điện tử có các yêu cầu riêng về truy cập và lưu trữ ở một chương khác của nghị định. Với lô vài trăm sản phẩm, một nhãn giấy dán đủ nội dung thường là cách ít rủi ro hơn.

Các văn bản đã đọc không quy định chất liệu hay nơi in nhãn. Bạn có thể tự in decal, miễn nhãn bám chắc, chữ không nhòe khi vận chuyển và nội dung đúng.

Trên trang bán hàng: phải công khai nội dung nhãn

Đây là điểm mới với người bán online. Theo khoản 5 Điều 41, người kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử có ba trách nhiệm:

  • Công khai toàn bộ nội dung nhãn hàng hóa trên nền tảng, trừ các thông tin riêng theo từng sản phẩm như ngày sản xuất, hạn sử dụng, số lô, số khung, số máy.
  • Khai báo và cập nhật chính xác thông tin hàng hóa lên hệ thống bán hàng.
  • Bảo đảm hàng khi giao tới người mua có nhãn đúng quy định.

Cách làm gọn nhất là soạn nội dung nhãn phụ một lần rồi dùng cho cả hai nơi: in lên nhãn, và đặt vào phần mô tả hoặc ảnh sản phẩm trên trang bán. Tên hàng, xuất xứ, chất liệu, thông số trên trang bán phải khớp với nhãn dán trên sản phẩm. Cách sắp xếp phần mô tả nằm trong bài tối ưu trang sản phẩm TikTok Shop.

Cùng điều này, sàn cũng có trách nhiệm bảo đảm hàng đăng bán được khai báo và hiển thị thông tin nhãn. Vì vậy việc sàn hỏi thêm thông tin nhãn khi bạn đăng sản phẩm là điều nên tính trước.

Trường hợp không phải ghi nhãn phụ

Khoản 4 Điều 40 liệt kê bốn nhóm, và điểm chung là hàng không được bán ra thị trường:

  • Linh kiện nhập để thay thế trong dịch vụ bảo hành.
  • Nguyên liệu, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến, linh kiện nhập về để sản xuất.
  • Hàng mẫu để thử nghiệm, chứng nhận, giám định, nghiên cứu, quảng cáo, trưng bày ở hội chợ, hoặc chỉ dùng làm mẫu đối chứng.
  • Thiết bị hỗ trợ máy móc phục vụ sản xuất của doanh nghiệp.

Mẫu bạn đặt về để xem và chụp ảnh thuộc nhóm thứ ba chừng nào bạn không bán nó. Khi đem bán, nó là hàng lưu thông như mọi sản phẩm khác.

Điều 35 còn có danh sách hàng không thuộc diện phải ghi nhãn theo nghị định, trong đó có hàng đã qua sử dụng và hàng mang theo người khi nhập cảnh để tiêu dùng cá nhân, làm quà biếu trong định mức miễn thuế. Phần miễn này được viết cho hàng dùng cá nhân; văn bản không nêu miễn trừ cho hàng mang về để bán.

Nhãn in theo quy định cũ và chuyện bị phạt

Điều 98 có hai quy định chuyển tiếp đáng biết. Hàng có nhãn đúng quy định cũ, đã nhập khẩu hoặc lưu thông trước ngày 23/01/2026, được bán tiếp tới hết hạn sử dụng ghi trên nhãn. Nhãn và bao bì đã in đúng quy định cũ trước ngày đó được dùng tiếp, nhưng không quá hai năm kể từ ngày nghị định có hiệu lực. Lô nhập sau ngày 23/01/2026 theo quy định mới.

Về chế tài, hàng nhập khẩu bán ra mà thiếu nhãn phụ có thể bị xử phạt hành chính, mức phạt phụ thuộc giá trị hàng vi phạm. Bài không dẫn con số: các trang tư vấn đã đọc ngày 12/10/2026 nêu những bậc phạt không khớp nhau, và quy định xử phạt liên quan cũng có thay đổi trong năm 2026. Hãy tra văn bản xử phạt đang có hiệu lực hoặc hỏi cơ quan quản lý thị trường nơi bạn kinh doanh. Tổng quan các rủi ro khác khi bán hàng nằm trong bài tránh hàng vi phạm và rủi ro pháp lý khi bán TikTok Shop.

Tính tiền nhãn vào giá về kho

Nhãn phụ là một khoản chi nhỏ nhưng có thật, và nên nằm trong dự toán từ đầu. Ví dụ với số giả định: lô 200 sản phẩm, tiền hàng 200 × 25.000 = 5.000.000 đồng, giao nội địa Trung Quốc 80.000 đồng, phí mua hộ 100.000 đồng, cước về Việt Nam 480.000 đồng. Tổng 5.660.000 đồng, tức 28.300 đồng mỗi sản phẩm. Thêm 100.000 đồng tiền in và công dán nhãn, tổng thành 5.760.000 đồng, tức 28.800 đồng mỗi sản phẩm. Mỗi sản phẩm đắt thêm 500 đồng.

Nếu shop nhận dán sẵn nhãn ở xưởng, hãy so phí họ báo với công dán ở kho bạn, và nhớ rằng nhãn dán ở xưởng phải được duyệt nội dung trước, vì sai một chữ là sai cả lô. Giá về kho mới đi tiếp vào phép tính giá bán trong bài định giá và tính lợi nhuận TikTok Shop.

Phiếu kiểm nhãn cho một lô hàng nhập

  • Trước khi đặt: đã có ảnh nhãn gốc thật; nhãn gốc có tên hàng, xuất xứ; đã có tên và địa chỉ nhà sản xuất bằng chữ.
  • Với bên trung gian: đã biết ai đứng tên nhập khẩu và chứng từ nào chứng minh.
  • Soạn nhãn phụ: tên hàng, tên và địa chỉ bên sản xuất và bên nhập khẩu, xuất xứ ghi đủ tên nước, nội dung theo đúng nhóm hàng trong Phụ lục I.
  • Đối chiếu: nội dung tiếng Việt khớp với nhãn gốc; không thêm công dụng mà nhãn gốc không có.
  • In và dán: đọc được bằng mắt thường, nằm trên sản phẩm hoặc bao bì bán lẻ, không che nhãn gốc.
  • Trang bán: nội dung nhãn có trong mô tả hoặc ảnh, khớp với nhãn thật.
  • Lưu hồ sơ: file nhãn, ảnh sản phẩm đã dán, chứng từ lô hàng.

Tính thử bằng công cụ của TrendMango

Công cụ so giá về kho của TrendMango có hai cột nhập cạnh nhau, mỗi cột có ô riêng cho khoản đóng gói và kiểm hàng. Khi kiểm ngày 12/10/2026, nhập cột A với các số ở ví dụ trên và để ô đóng gói bằng 0, cột B giống hệt nhưng điền 100.000 đồng vào ô đóng gói, công cụ trả về 28.300 đồng cho A và 28.800 đồng cho B. Theo mô tả trên trang, số bạn nhập chỉ được xử lý trong trình duyệt. Công cụ chỉ tính theo số bạn nhập; nó không kiểm nội dung nhãn và không cho biết nhãn của bạn đã đúng quy định hay chưa.

Khi cần thêm ứng viên sản phẩm cho lô sau, mở bảng sản phẩm TrendMango. Khi kiểm ngày 12/10/2026, khách chưa đăng nhập xem được 10 sản phẩm mẫu; đăng nhập miễn phí để xem bảng mới nhất cùng các chỉ số. Bảng không cho biết một sản phẩm cần nhãn gì; phần đó bạn tra theo nhóm hàng.

Câu hỏi thường gặp

Hàng về không có nhãn gốc nào thì chỉ cần dán nhãn tiếng Việt là đủ?

Chưa chắc. Quy định yêu cầu nhãn gốc của hàng nhập khẩu có tên hàng và xuất xứ ngay từ lúc thông quan, và nhãn phụ là bản dịch kèm phần bổ sung cho nhãn gốc. Hàng không có nhãn gốc là thiếu từ bước trước. Cách chắc hơn là yêu cầu shop gắn nhãn gốc trước khi gửi.

Tôi tự in nhãn bằng máy in tem ở nhà được không?

Các điều khoản đã đọc không quy định nơi in hay chất liệu. Yêu cầu nằm ở nội dung, độ dễ đọc, vị trí và việc không che nhãn gốc. Nên thử độ bám và độ bền chữ trước khi in cả lô.

Nhãn phụ có cần ghi ngày sản xuất và hạn sử dụng không?

Tùy nhóm hàng trong Phụ lục I. Nhóm nào bắt buộc ghi thì nhãn tiếng Việt phải thể hiện được các nội dung đó, và chúng phải khớp với nhãn gốc. Với thực phẩm, mỹ phẩm và các nhóm có quy định riêng, đọc thêm quy định của ngành trước khi soạn nhãn.

Ghi “Made in China” trên nhãn phụ có được không?

“Made in” nằm trong các cụm từ thể hiện xuất xứ mà nghị định chấp nhận. Tuy vậy nhãn phụ là nhãn tiếng Việt, và trên nhãn lưu thông tại Việt Nam tên nước không được viết tắt. Ghi “Sản xuất tại Trung Quốc” là cách rõ ràng nhất.

Nguồn tham khảo và phạm vi sử dụng

Bảng tóm tắt, nhãn minh họa, câu hỏi cho shop và ví dụ tính toán do TrendMango biên soạn. Bài không thay cho văn bản pháp luật và quy định chuyên ngành của mặt hàng bạn bán.